Инструменти за успех – как по-добре да организираш целите си

Вероятно имаш визия за нещата, които искаш в живота си и може би дори си формулирал първите цели, които да те доближат до нея. Ако са една-две на брой, управлението им би било лесно. Но ти възнамеряваш животът ти да е поредица от успехи!

Когато говорим за постоянство в целеполагането и целепостигането е добре да имаш някакъв вид система за управление на всичко това.

Трябва да решиш две неща: как да организираш целите си и как да проследяваш динамиката им.

В настоящата тема разкриваме кои са инструментите, с чиято помощ ще успееш по-лесно да постигаш всичко. Някои са изпробвани от нас, а други са създадени от нас. Кои ли ще ти допаднат?

„Приятел за цели“

Да припомним: нашата система за поставяне и постигане на цели има три фундамента.

Първият е визията, която е пътеводна светлина какво искаме да се случи в дългосрочен план, как си представяме идеалното развитие за нас в дадена сфера.

Следват 90-дневните цели, които ни доближават малко по малко към нашата визия. Важно за тях е да са ангажирани с действия, зависещи само от нас самите.

И на трето място са малките седмични стъпки – нещата, които вършим всяка седмица, за да постигаме каквото целим. Правилото е: по една стъпка на седмица за всяка от 90-дневните ни цели.

Системата е изключително ефективна. Кои са обаче инструментите, от които можеш да се възползваш, за да те улеснят в следването и?

Как да прилагаш системата

Съществуват различни методи, които могат да ти помогнат да подредиш целите си и да ти служат за постоянно напомняне и стимулиране за действие по тях.

Важно е да откриеш какво ти пасва и работи най-добре за теб. Просто трябва да е нещо, с което безпроблемно да следваш правилата в „Приятел за цели“.

Нека видим през какво минахме ние – от най-простото до най-технологичното и обратно, докато намерим оптималния вариант. Може би ще припознаеш някой от тези похвати като удачен и за теб самия.

Паметта не винаги е най-добрият инструмент

В началото, когато създадохме системата и започнахме да я използваме, разчитахме на главата си – не само да формулираме целите си, а и да ги запаметим и да следим изпълнението им. Това е една от най-често срещаните грешки.

Не вярваш?

Всъщност мозъкът ти е устроен така, че да генерира идеи, но не и задължително да ги…задържа. С други думи, не надценявай паметта си. Малко е вероятно да запомниш целите си и да се сещаш какви стъпки трябва да изпълняваш по тях всяка седмица. Ще ти трябва нещо по-добро.

Запиши си

Последвахме популярния цитат „Умните хора си записват, а останалите помнят!“.

Започнахме да записваме целите си – Иван в тефтер, а Ники… на хвърчащи листчета. Не е трудно да предположиш коя от двете опции спомага за това да остане „история“ на целите и да си правиш анализ и изводи в хода на нещата.

Джобното тефтерче

Един много простичък начин да организираш целите си е да правиш като Иван.

На всяка нова страница в тефтер си нарисувай 2 колонки: вляво е 90-дневната ти цел, а вдясно е седмичната ти стъпка. Не забравяй под целта да си отбележиш към коя визия ще те отведе тя. Така ще си напомняш за големите си стремежи, ще си мотивиран и уверен, че усилията ти не са напразни, а те движат в правилната посока.

Как ще ти помогне това ли?

Първо, ще имаш всичко необходимо „на един екран“. А освен това, преписвайки на ръка целта и визията на всяка нова страница, ще останеш ангажиран с нея и няма начин да „изхвърчи“ от ума ти.

Но нека минем на следващото ниво.

Бележки на десктопа

Усъвършенстван вариант на „хвърчащите листчета“ е това да записваш всяка своя цел в отделна бележка в notes приложение на своя компютър. Ако стоят на десктопа ти и са пред твоя поглед всеки ден, ще останат и в мислите ти.

Но след като вече си седнал на компютъра, защо не пробваш нещо по-ефективно.

От Google са го измислили

Друг предпочитан от нас метод е записването в Google docs и впоследствие под формата на таблица в Google sheets. Споделяме личен опит и ако ти допадне, можеш да го приложиш в същия вид, или да подобриш нещо в него.

Прави се табличка с 5 колонки, която изглежда така:

Check box 90-дневна цел Срок Защо Следващи стъпки
Идеята е тук да се отбележи когато целта е постигната. Ако е успешна, това има мотивиращ ефект. А ако не е – дава поле за анализ на грешките и „урок“ – извод как да сработи по-добре за в бъдеще. Тук се записва добре формулираната цел за действие, която е обвързана с лични действия и ориентирана към желания краен резултат. Тази колонка не  е задължителна. В нея се попълва срокът за изпълнение на целта, когато е различен от тримесечието. В противен случай срокът е краят съответно на март, юни, септември и декември. Отговорът на въпроса „Защо искам да постигна тази цел“ ще те държи емоционално свързан с визията ти и ще ти помогне да не се отказваш от целта си. Т.е. тук описваш визията си. В тази колонка се записват седмичните стъпки и коментари за тяхната ефективност или идеи за подобрение.

Основно предимство на Google docs/sheets е, че можеш да споделиш документа със своя приятел за цели и той да го преглежда в реално време. Ако установи, че нещо не е свършено, той ще ти съдейства да осъзнаеш къде е проблемът и да го разрешиш.

Продължаваме с още по-технологичните средства.

Дигитални решения

Имаше един етап от развитието на системата, когато силно вярвахме в дигиталните способи. Или че ако добре организираме целите си в някое (мобилно или десктоп) приложение, ще ги реализираме едва ли не автоматично.

Трескаво изпитвахме всички добри и популярни в последните години продукти за управление на задачи (task managers) като Trello, Wunderlist, Asana, Todoist, Jira и други.

Тествахме и системата GTD (Getting things done) по едноименната книга и семинарна програма на Дейвид Алън.

Но ефектът се превърна в дефект.

На практика старанието да разпределиш всичките си цели в едно готово като структура решение отнема много време и енергия. Процесът излишно се усложнява и в крайна сметка те подтиква да се върнеш назад към нещо по-простичко. Защото, да си припомним каква в крайна сметка е функцията на всичко това:

Важното е избраната система да ти създаде навик всеки ден да си отваряш целите, да преглеждаш какво си направил и какво ще правиш.

Завръщане към базовото

Ще се запиташ, тогава кое е най-подходящо?

Да видим предимствата на записването на хартия на пред технологичните системи за менажирането на задачи:

  • Изглежда точно както ти искаш – визуално, като логика и структура.
  • По-семпло е и лесно за организиране и поддържане.
  • Отговаря точно на това, което ти трябва. Защото приложенията са за оптимизиране на много задачи тип „to do list“, а ако следваш правилата на системата „Приятел за цели“ са ти нужни само няколко малки, които се променят всяка седмица.
  • В своите записки ти сам определяш и съответно винаги имаш фокус върху 90-дневната си цел и съответната и седмичната стъпка. Обикновено в системите от вида „to do list“ можеш да оперираш с десетки задачи. Но идеята в „Приятел за цели“ е да отделиш внимание с приоритет на онези, които те развиват и които водят до напредване по твоите цели и визия.
  • Ограничаваш броя на стъпките. Интересното е, че това е най-трудното правило за спазване.

Правилото „само една стъпка на седмица“ е най-често нарушаваното в системата „Приятел за цели“. Това е логично – човешко е когато нещата ти потръгнат да искаш да направиш повече за целта си.

Направи си сам

И така, в даден момент си служехме едновременно с два диаметрално противоположни подхода – единият възможно най-прост (записки в тефтер), а другият – сложен (пригодено за „Приятел за цели“ приложение в Jira).

Трябваше ни златната среда: нещо едновременно семпло, достъпно, лесно за ползване и поддържане, което да напомня какво следва.

В крайна сметка не открихме това, което търсим. Затова го създадохме! Обединихме двете крайности и се получи чудесно мобилно приложение „Приятел за цели“. То съвместява всичко, което е необходимо, за да прилагаш системата с лекота.

Мобилно приложение „Приятел за цели“

Ако трябва да сме откровени, то не е създадено само поради нашата необхoдимост. Напротив – играе важна роля в системата „Приятел за цели“. Защото визията ни е да предоставим възможно най-много и ефикасни ресурси на хората, за да могат да изпълняват своите цели.

Освен безплатно, нашето мобилно приложение е наистина добро. Защо ли?

  • На един екран имаш визуален достъп до визия, 90-дневна цел и настояща седмична стъпка.
  • Позволява ограничен брой стъпки, което е предпоставка за лесно фокусиране върху най-важното и отговаря на правилата ни в системата.
  • Като дигитален ресурс, то предоставя възможността да се записва историята на целите, да се проследява и анализира.
  • Изпраща „напомняния“, за да не забравяш да преглеждаш стъпките си редовно.
  • С твоя приятел за цели взаимно имате достъп до приложението и така можете да следите прогреса на другия и да си помагате.
  • И не на последно място, приложението те окуражава да си отговаряш на въпроса „защо“ и да не губиш мотивация.

В 90-дневните цели ще имаш моменти, когато ще ти е трудно. Ще имаш такива, когато ще искаш да се откажеш, ще си кажеш „Това не е моето нещо, трябваше ми друга цел“. Но в „Приятел за цели“ правилото е никога да не се отказваме от целта си, преди да са изминали 90 дни. Това, което отговаря на въпроса „Защо“ е горивото, което ще те кара да продължиш!

Прави каквото трябва

Всичко се свежда до това да избереш твоя начин – това, което за теб е практично и ефикасно. Ако обичаш традиционните техники като записване на лист – чудесно, просто се постарай да отваряш тефтера си достатъчно често. Ако пък си фен на дигиталните – няма нищо лошо. Само внимавай да организираш нещата според своята логика, която вероятно е различна от тяхната предварително зададена. Защото за теб е важно да можеш ясно да разграничаваш голямата си цел от ежеседмичните си стъпки и да не губиш фокус.. А ако имаш желание да тестваш разработеното от нас приложение, ще сме много щастливи и се надяваме на обратна връзка.

В крайна сметка всички инструменти са просто… инструменти. Не формата е важна, а съдържанието. Ти си този, който придава смисъл и живот на целите си и тяхното изпълнение е в твоите ръце. А ние сме тук, за да ти помогнем!

Очаквай следващите теми, а за да не ги пропускаш, се абонирай по имейл. Доскоро!

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close