Инструменти за успех – как по-добре да организираш целите си

Вероятно имаш визия за нещата, които искаш в живота си и може би дори си формулирал първите цели, които да те доближат до нея. Ако са една-две на брой, управлението им би било лесно. Но ти възнамеряваш животът ти да е поредица от успехи!

Когато говорим за постоянство в целеполагането и целепостигането е добре да имаш някакъв вид система за управление на всичко това.

Трябва да решиш две неща: как да организираш целите си и как да проследяваш динамиката им.

В настоящата тема разкриваме кои са инструментите, с чиято помощ ще успееш по-лесно да постигаш всичко. Някои са изпробвани от нас, а други са създадени от нас. Кои ли ще ти допаднат?

„Приятел за цели“

Да припомним: нашата система за поставяне и постигане на цели има три фундамента.

Първият е визията, която е пътеводна светлина какво искаме да се случи в дългосрочен план, как си представяме идеалното развитие за нас в дадена сфера.

Следват 90-дневните цели, които ни доближават малко по малко към нашата визия. Важно за тях е да са ангажирани с действия, зависещи само от нас самите.

И на трето място са малките седмични стъпки – нещата, които вършим всяка седмица, за да постигаме каквото целим. Правилото е: по една стъпка на седмица за всяка от 90-дневните ни цели.

Системата е изключително ефективна. Кои са обаче инструментите, от които можеш да се възползваш, за да те улеснят в следването и?

Как да прилагаш системата

Съществуват различни методи, които могат да ти помогнат да подредиш целите си и да ти служат за постоянно напомняне и стимулиране за действие по тях.

Важно е да откриеш какво ти пасва и работи най-добре за теб. Просто трябва да е нещо, с което безпроблемно да следваш правилата в „Приятел за цели“.

Нека видим през какво минахме ние – от най-простото до най-технологичното и обратно, докато намерим оптималния вариант. Може би ще припознаеш някой от тези похвати като удачен и за теб самия.

Паметта не винаги е най-добрият инструмент

В началото, когато създадохме системата и започнахме да я използваме, разчитахме на главата си – не само да формулираме целите си, а и да ги запаметим и да следим изпълнението им. Това е една от най-често срещаните грешки.

Не вярваш?

Всъщност мозъкът ти е устроен така, че да генерира идеи, но не и задължително да ги…задържа. С други думи, не надценявай паметта си. Малко е вероятно да запомниш целите си и да се сещаш какви стъпки трябва да изпълняваш по тях всяка седмица. Ще ти трябва нещо по-добро.

Запиши си

Последвахме популярния цитат „Умните хора си записват, а останалите помнят!“.

Започнахме да записваме целите си – Иван в тефтер, а Ники… на хвърчащи листчета. Не е трудно да предположиш коя от двете опции спомага за това да остане „история“ на целите и да си правиш анализ и изводи в хода на нещата.

Джобното тефтерче

Един много простичък начин да организираш целите си е да правиш като Иван.

На всяка нова страница в тефтер си нарисувай 2 колонки: вляво е 90-дневната ти цел, а вдясно е седмичната ти стъпка. Не забравяй под целта да си отбележиш към коя визия ще те отведе тя. Така ще си напомняш за големите си стремежи, ще си мотивиран и уверен, че усилията ти не са напразни, а те движат в правилната посока.

Как ще ти помогне това ли?

Първо, ще имаш всичко необходимо „на един екран“. А освен това, преписвайки на ръка целта и визията на всяка нова страница, ще останеш ангажиран с нея и няма начин да „изхвърчи“ от ума ти.

Но нека минем на следващото ниво.

Бележки на десктопа

Усъвършенстван вариант на „хвърчащите листчета“ е това да записваш всяка своя цел в отделна бележка в notes приложение на своя компютър. Ако стоят на десктопа ти и са пред твоя поглед всеки ден, ще останат и в мислите ти.

Но след като вече си седнал на компютъра, защо не пробваш нещо по-ефективно.

От Google са го измислили

Друг предпочитан от нас метод е записването в Google docs и впоследствие под формата на таблица в Google sheets. Споделяме личен опит и ако ти допадне, можеш да го приложиш в същия вид, или да подобриш нещо в него.

Прави се табличка с 5 колонки, която изглежда така:

Check box	90-дневна цел	Срок	Защо	Следващи стъпки
Идеята е тук да се отбележи когато целта е постигната. Ако е успешна, това има мотивиращ ефект. А ако не е – дава поле за анализ на грешките и „урок“ – извод как да сработи по-добре за в бъдеще.	Тук се записва добре формулираната цел за действие, която е обвързана с лични действия и ориентирана към желания краен резултат.	Тази колонка не  е задължителна. В нея се попълва срокът за изпълнение на целта, когато е различен от тримесечието. В противен случай срокът е краят съответно на март, юни, септември и декември.	Отговорът на въпроса „Защо искам да постигна тази цел“ ще те държи емоционално свързан с визията ти и ще ти помогне да не се отказваш от целта си. Т.е. тук описваш визията си.	В тази колонка се записват седмичните стъпки и коментари за тяхната ефективност или идеи за подобрение.

Основно предимство на Google docs/sheets е, че можеш да споделиш документа със своя приятел за цели и той да го преглежда в реално време. Ако установи, че нещо не е свършено, той ще ти съдейства да осъзнаеш къде е проблемът и да го разрешиш.

Продължаваме с още по-технологичните средства.

Дигитални решения

Имаше един етап от развитието на системата, когато силно вярвахме в дигиталните способи. Или че ако добре организираме целите си в някое (мобилно или десктоп) приложение, ще ги реализираме едва ли не автоматично.

Трескаво изпитвахме всички добри и популярни в последните години продукти за управление на задачи (task managers) като Trello, Wunderlist, Asana, Todoist, Jira и други.

Тествахме и системата GTD (Getting things done) по едноименната книга и семинарна програма на Дейвид Алън.

Но ефектът се превърна в дефект.

На практика старанието да разпределиш всичките си цели в едно готово като структура решение отнема много време и енергия. Процесът излишно се усложнява и в крайна сметка те подтиква да се върнеш назад към нещо по-простичко. Защото, да си припомним каква в крайна сметка е функцията на всичко това:

Важното е избраната система да ти създаде навик всеки ден да си отваряш целите, да преглеждаш какво си направил и какво ще правиш.

Завръщане към базовото

Ще се запиташ, тогава кое е най-подходящо?

Да видим предимствата на записването на хартия на пред технологичните системи за менажирането на задачи:

• Изглежда точно както ти искаш – визуално, като логика и структура.
• По-семпло е и лесно за организиране и поддържане.
• Отговаря точно на това, което ти трябва. Защото приложенията са за оптимизиране на много задачи тип „to do list“, а ако следваш правилата на системата „Приятел за цели“ са ти нужни само няколко малки, които се променят всяка седмица.
• В своите записки ти сам определяш и съответно винаги имаш фокус върху 90-дневната си цел и съответната и седмичната стъпка. Обикновено в системите от вида „to do list“ можеш да оперираш с десетки задачи. Но идеята в „Приятел за цели“ е да отделиш внимание с приоритет на онези, които те развиват и които водят до напредване по твоите цели и визия.
• Ограничаваш броя на стъпките. Интересното е, че това е най-трудното правило за спазване.

Правилото „само една стъпка на седмица“ е най-често нарушаваното в системата „Приятел за цели“. Това е логично – човешко е когато нещата ти потръгнат да искаш да направиш повече за целта си.

Направи си сам

И така, в даден момент си служехме едновременно с два диаметрално противоположни подхода – единият възможно най-прост (записки в тефтер), а другият – сложен (пригодено за „Приятел за цели“ приложение в Jira).

Трябваше ни златната среда: нещо едновременно семпло, достъпно, лесно за ползване и поддържане, което да напомня какво следва.

В крайна сметка не открихме това, което търсим. Затова го създадохме! Обединихме двете крайности и се получи чудесно мобилно приложение „Приятел за цели“. То съвместява всичко, което е необходимо, за да прилагаш системата с лекота.

Мобилно приложение „Приятел за цели“

Ако трябва да сме откровени, то не е създадено само поради нашата необхoдимост. Напротив – играе важна роля в системата „Приятел за цели“. Защото визията ни е да предоставим възможно най-много и ефикасни ресурси на хората, за да могат да изпълняват своите цели.

Освен безплатно, нашето мобилно приложение е наистина добро. Защо ли?

• На един екран имаш визуален достъп до визия, 90-дневна цел и настояща седмична стъпка.
• Позволява ограничен брой стъпки, което е предпоставка за лесно фокусиране върху най-важното и отговаря на правилата ни в системата.
• Като дигитален ресурс, то предоставя възможността да се записва историята на целите, да се проследява и анализира.
• Изпраща „напомняния“, за да не забравяш да преглеждаш стъпките си редовно.
• С твоя приятел за цели взаимно имате достъп до приложението и така можете да следите прогреса на другия и да си помагате.
• И не на последно място, приложението те окуражава да си отговаряш на въпроса „защо“ и да не губиш мотивация.

В 90-дневните цели ще имаш моменти, когато ще ти е трудно. Ще имаш такива, когато ще искаш да се откажеш, ще си кажеш „Това не е моето нещо, трябваше ми друга цел“. Но в „Приятел за цели“ правилото е никога да не се отказваме от целта си, преди да са изминали 90 дни. Това, което отговаря на въпроса „Защо“ е горивото, което ще те кара да продължиш!

Прави каквото трябва

Всичко се свежда до това да избереш твоя начин – това, което за теб е практично и ефикасно. Ако обичаш традиционните техники като записване на лист – чудесно, просто се постарай да отваряш тефтера си достатъчно често. Ако пък си фен на дигиталните – няма нищо лошо. Само внимавай да организираш нещата според своята логика, която вероятно е различна от тяхната предварително зададена. Защото за теб е важно да можеш ясно да разграничаваш голямата си цел от ежеседмичните си стъпки и да не губиш фокус.. А ако имаш желание да тестваш разработеното от нас приложение, ще сме много щастливи и се надяваме на обратна връзка.

В крайна сметка всички инструменти са просто… инструменти. Не формата е важна, а съдържанието. Ти си този, който придава смисъл и живот на целите си и тяхното изпълнение е в твоите ръце. А ние сме тук, за да ти помогнем!

Очаквай следващите теми, а за да не ги пропускаш, се абонирай по имейл. Доскоро!