Фокус. Ако ни липсва на някое от тези 3 нива, няма как да постигаме целите си

В днешно време повсеместната липса на фокус започва да наподобява епидемия. От ежедневни разсейвания с мобилни и уеб приложения, до големите решения с какво точно искаме да се занимаваме в живота си, най-често това, което ни проваля, е именно невъзможността да се фокусираме.

Научете кои са трите нива, които работят синергично и на които ни е необходим фокус. Ако ни липсва на което и да е от тях, то постигането на цели ще бъде изключително предизвикателно.

Що е то фокус и има ли почва у нас

Харесваме това определение:

Фокусът е умение, което позволява на хората да започнат задача без забавяне и след това да поддържат вниманието и усилията си, докато задачата не бъде завършена.

Ако постоянно се разсейваш, на практика така и не започваш, докато не се фокусираш върху дадената дейност; ако пък после продължиш да се разсейваш, не можеш да я приключиш.

И все пак основният момент е в поддържането на вниманието. Днес това е все по-трудно. Същевременно е свързано с нещо много по-дълбоко: с начина ни на мислене.

Мислене и фокус

Фокусът е толкова ключов, защото от него зависят мисловни процеси като възприемане на информация, памет, учене, вземане на решения, разрешаване на проблеми. Вероятно всеки може да се сети за примери, в които очевидно не е бил концентриран и това му е коствало време и ефективност.

Било то по време на сесия, когато ти идва да изгледаш неведнъж шест сезона на любимия сериал, само и само да не отваряш учебниците…

Или при нужда от сериозно лично решение, когато умът ти се чуди с какъв по-дребен и маловажен казус да се заеме, за да отложи предизвикателството…

Или ако трябва да разрешиш сложен работен проблем, когато изведнъж изникват още десетки неща, борещи се за вниманието ти.

Дали тогава „мултитаскингът“ е лъжа?

Определено е надценяван. Доказано е, че когато непрестанно сменяш фокуса си между две дейности, не разпределяш енергията си 50/50, а по-скоро 20/20. При постоянното превключване между тях се губи много повече време, а ефективността неизбежно спада.

Наскоро Ники беше на редовната си тренировка. Работеше съсредоточено по програмата си, когато забеляза на кростренажора гледка номер 1 на XXI-ви век: човек, забил нос в телефона. Въпросният мъж очевидно не даваше и 50% от себе си в спорта, а това изглежда като загуба на време в залата.

Същото е и на работа. Ако имаш важна задача и постоянно при теб влизат колеги с най-разнообразни запитвания, просто не се получава. Ето нашите бързи решения за целта:

Нашите „хакове“

Имам фокус – свършвам си работата; нямам фокус –не си я свършвам.

Ники обича да избира някое по-спокойно място в офиса, където да може да работи без да го прекъсват. А понякога отива 2 часа по-рано на работа, или стои до по-късно, за да остане сам и фокусиран.

Иван дори си организира „фокус блокове“ – групира си задачи, които изискват много brainpower (сложни проблеми за решаване). Пуска си специална музика и си изключва всички нотификации. Заделя си за целта 2-3 часа, а понякога изведнъж осъзнава, че незабелязано са минали 5 часа. В крайна сметка си е струвало, защото фокусираните часове работа се оказват 100% ефикасни.

Тези тактики помагат на ежедневна база. Нека обаче видим как „Приятел за цели“ може да ти помогне наистина да постигаш целите си със силата на фокусирането.

Системата и фокусът

Има много книги и ресурси, които наблягат или на краткосрочната перспектива за концентрирането и подобряването на ефективността, или върху дългосрочното значение на това как принципно как да изберем важните неща в живота си.

В системата „Приятел за цели“ разглеждаме фокуса в цялост на няколко нива – визия, 90-дневни цели и седмични стъпки. (Честно казано, понякога направо се учудваме как е възможно да сме напипали толкова работещ модел, който се разкрива в неочаквани и за нас самите дълбочини.) Без да сме мислили изрично за фокуса, когато създавахме системата, днес разбираме как той не само присъства на всеки от тези ключови моменти, а и е крайно необходим.

#1 Фокус на ниво Визия

Всичко започва с дългосрочната 30-годишна визия. Там ни е нужен фокус, защото не е най-важното бързо да се изкачиш по стълбата. По-важно е да си поставил стълбата на правилната стена и да знаеш, че се катериш накъдето всъщност искаш.

Това означава в дългосрочен план да се фокусираш в живота си единствено върху онези мечти и цели, които ще имат най-голям принос за теб.

Свързано е с умения като това да визуализираш точно какво искаш и да можеш да си отговориш защо; да отсяваш своите от чуждите цели, и не на последно място – да казваш НЕ.

Ако не е 100% „да“, значи е 100% „не“!

Според  Стив Джобс, фокусът погрешно е разбиран като това да казваш „да“ на нещата, по които искаш да работиш. Докато всъщност е да казваш „не“ на стотиците други добри идеи.

Замислял ли си се как цялата компания Apple е изградена на фокуса? Когато Стив Джобс се връща, след като бил е уволнен, избира само няколко продукта. Закрива цели отдели, продуктови линии и започва само с 1 модел лаптоп и 1 десктоп. После добавят и един телефон – и това по времето, когато Nokia имат 450 модела…

По неговите думи „Иновацията е да кажеш НЕ на 1000 добри идеи“.

Какво ни пречи и как да го преодолеем

Много хора не успяват да изберат най-приоритетните за тях области и се затрудняват дори да определят мечтите си. И това е разбираемо, защото възможностите са безброй. Но системата идва на помощ именно с фокуса върху визията.

Самият факт, че имаш ясни писмени визии за 6-8 важни сфери на живота си, вече е много голям напредък. Подпрял си стълбата на стената, на която искаш.

#2 Фокус на ниво 90-дневни цели

При 90-дневите цели е необходимо да изберем малко на брой, но ключови проекти и стратегии за доближаване до нашата визия. Върху тях ще концентрираме усилията и действията си в следващото тримесечие.

Това значи от 78 идеи да се спрем само на една – онази цел, която ще допринесе най-много за нашия напредък. Общо 3 цели за 90-дни е нашата рецепта за успех.

Може да звучи непосилно да се подберат точно такива, но с времето, опита и постигнатите успехи, фокусът върху правилните цели става все по-интуитивен. Помагат и някои специфични умения.

Какво пречи на фокуса при целите?

Всъщност проблемът е, ако не сме си свършили работата на ниво 1 – визия. Ако нямаме визия и не знаем по какви цели да работим, ще ни е трудно както да изберем и да започнем, така и да проявим постоянство.

На всекиго се случва да „кривне“ от пътя. Но точно затова сме замислили целите не като годишни, а като 90-дневни. Така дори да се отклониш, няма да загубиш твърде много време.

Най-ключови за връщането към фокуса върху избраните цели са 90-дневните срещи с приятеля за цели. Тогава съзнателно мислиш върху прогреса и на база него и ясната си визия избираш следващата си цел правилно.

#3 Фокус на ниво Седмична стъпка

Тук избираш коя да е следващата най-добра стъпка, за да реализираш избраната стратегия. Нужен ти е голям фокус върху нея, защото на това ниво реално извършваш действията, нужни за да вървиш напред.

Идеалната седмична стъпка може да е „домино стъпка“ – такава, която да повлече след себе си безброй следващи действия. А може и просто да е едното нещо, което до момента е блокирало прогреса и щом се отметне от списъка, всичко да става по-лесно.

Какво ни разсейва?

Проблемът със седмичната стъпка обикновено е, че тя е много важна, но не е спешна. В ежедневието, което за много хора е пълен хаос и „лудница“, именно фокусирането върху действията по нашите цели страда най-много.

Най-големият проблем е обкръжаващата ни физическа среда. Мобилните устройства буквално ни програмират да не можем да се съсредоточим. Приложенията се разработват така, че да ни карат все по-често да ги отваряме. Едно изследване показва как хората несъзнателно изграждаме навика да проверяваме телефона си през няколко секунди, дори и да не сме получили нотификация. Мозъкът ни става като швейцарско сирене – с дупки.

Истината е, че трябва съзнателно да работим за запазването на своя фокус.

Тактики на ежедневна база

Споделяли сме вече за някои от нашите начини да елиминираме вредното и разсейващо влияние на околната среда.

Когато осъзнаеш, че си усвоил навика постоянно да гледаш в мобилния телефон, или да отваряш социалните мрежи, или се зазяпваш твърде дълго в youtube и всичко това те спира да работиш по своята цел, тогава е време за промяна.

Ново начало

Един добър начин да започнеш е като си поставиш цел за изграждане на навик за фокусиране.

Можеш да заместиш някой от вредните навици с по-добър. Например вместо да влизаш във фейсбук, да отваряш и преглеждаш списъка със седмичните си стъпки. Или ако все пак отвориш социалната мрежа, то тогава да „закачиш“ за този навик и друг – като да направиш 20 лицеви опори.

Цели на фокус

Основното е да не пропускаме да се концентрираме върху това, което самите ние сме избрали. Върху нашите мечти, нашите цели и нашия по-добър живот. Всичко работи в синхрон и предизвикателството е да имаш фокус и на трите нива – визия, 90-дневни цели и малки седмични стъпки. Само тогава можеш да се движиш напред.

От голяма полза за фокуса е да не изпускаш от поглед какво всъщност искаш. Да определиш и запишеш визиите си; да си направиш 90-дневната среща с приятеля за цели, на която да анализирате тримесечието и да определите фокуса за следващото; както и да не пропускаш седмичния кратък разговор, на който да споделите как вървите по седмичните си стъпки.

Така четирите ключа за постигане на цели помагат и за самото фокусиране върху мечтите ти.