Защо, кога и как да се срещаш с приятеля си за цели, за да постигаш повече

Ако си част от корпоративния свят, вероятно си запознат с лошата слава на работните срещи. Те са сочени за едни от най-големите причинители на загуба на време, продуктивност и съответно пари за компаниите.

Проблемите обикновено са или в участниците и тяхната подготовка, или в неясния им дневен ред, структура и очакван резултат.

Тук обаче ще говорим за истински смислени срещи, които подпомагат успеха ти – тези с приятеля ти за цели.

Тогава се случват ключови неща: правиш преглед на целите си, коригираш посоката, подсилваш увереността в собствените си възможности. А инвестираното в тези срещи време те спасява от риска да се откажеш и да захвърлиш мечтите си.

Нека видим как и колко често да ги провеждаш, за да постигаш максимума, на който си способен.

Близо 60 срещи в годината?!

Първо, да дефинираме понятието „срещи“, използвано в тази статия.

Имаме предвид времето, в което съвместно с твоя приятел за цели правите анализ на досегашните и план за бъдещите си цели. Биват ежеседмични (с фокус върху седмичните стъпки), 90-дневни (за обсъждане на тримесечните цели) и годишни (за редефиниране на визията).

Може да изглеждат като твърде много на брой. Но определено си струват, защото при добро провеждане оказват мощно влияние върху енергията и мотивацията ти. Те помагат се придържаш към целите си – да не допускаш ежедневието да взима превес, а да го използваш оптимално за действията, които водят до успех.

Дневен преглед на седмичните стъпки

Преди да преминем към разяснение за честотата и реда за ревизия на целите ти, има нещо важно, което трябва да вземеш предвид.

То не е среща. За него не ти е нужен приятелят за цели. Но е ключово и е добре да го превърнеш в навик:

Всеки ден си отделяй по минутка, за да погледнеш какво имаш да свършиш тази седмица.

Да кажем, че си поставил четири 90-дневни цели. Всяка седмица от тримесечието трябва да изпълняваш по една стъпка за всяка от тях, или общо 4 действия на седмица. За да не забравяш кои са и да не ги пропускаш, свикни (или просто ползвай римайндър) да ги отваряш всеки ден.

След като си зачеркнал тази задачка сам, нека видим как да върви работата в екип.

Седмичен преглед на стъпките

Всъщност и това не е среща. Или поне не физическа.

Малко история: Навремето, успоредно с изграждане на нашата система, ние имахме навика да излизаме всяка седмица и да разговаряме за целите си. Но бързо установихме, че това не е много удобно. Ангажиментът да се виждаме редовно беше твърде сериозен, времето не стигаше, а и трудно се отделяхме от компанията, за да говорим насаме.

Постепенно стигнахме до оптималния вариант на комуникация и преглед на седмичните стъпки – кратък разговор по телефона всеки понеделник сутрин.

Как протича?

Структура на седмичния преглед

На първо място е важно да се спазва ясно определен ред. Така ще се спести време и разговорът ще е приятен и полезен и за двете страни.

Ние препоръчваме до 20-минутен разговор – по 10 минути на човек.

Лесно е:

В рамките на 10 минути разказваш на приятеля си за цели за миналата седмица: какво си направил и какво – не, какви са били трудностите и предизвикателствата. След това споделяш намеренията си за следващите 7 дни. Той те слуша внимателно и задава уточняващи въпроси, с които предизвиква към размисъл и подпомага правилното дефиниране на новите ти седмични стъпки.

Съответно в следващите 10 минути ролите се сменят.

В този диалогичен режим и двамата споделяте, изслушвате, задавате и също получавате въпроси, на които отговаряте.

Какво може да се обърка

Звучи просто и ясно. Но ако не се следват определени принципи, тези прегледи на седмичните стъпки могат и да не минат по най-ефикасния начин.

А в лошия случай могат да доведат и до отказване от целите. Да видим две потенциални грешки и как да ги избегнеш.

#1 Да пропуснеш срещата

Разбира се, в най-неблагоприятната ситуация такова седмично „чуване“ изобщо липсва.

Ако се случи по някаква причина да не се проведе, опитай сам да си направиш ревизия на седмичните действия. Вероятно частта с питанията към себе си няма да ти се получи така добре, както с партньор, но все пак прегледай през какво си минал и какво ти предстои.

Понякога срещите се прескачат заради разминаване в графика за почивка или отпуска. Важно е да ги подновиш веднага щом и двамата сте на линия. Опитът показва, че в противен случай ритъмът се нарушава за дълго, след което възстановяването му е много по-трудно.

„Приятел в нужда се познава“

Старай се да го прозвъняваш както в лежерните, така и в тежките периоди.

Забелязали сме този любопитен факт:

Когато ежедневието върви със стандартно натоварване, човек обикновено действа по целите си безпроблемно. Проблемът е другаде.

Отпадаш от целите си, когато е напечено – в личен или професионален план.

Именно затова е важно в трудни времена на напрежение и преумора да не пропускаш тези телефонни разговори.

#2 Срещата да не изпълни функцията си

Втората потенциална грешка е краткият преглед да се окаже неефективен.

Когато дори само единият от вас не се е подготвил добре, на разговора му липсва каквато и да е структура. Започва лутане, прескачане от тема в тема, резултиращо в загуба на време и спорна полза. Рискът е, че след няколко поредни такива случаи, ако няма изгледи за промяна, вероятно приятелството за цели ще се преустанови.

Случва се и на най-добрите

По разказа на наш познат, заради многословния му приятел за цели двамата стояли на телефона над час. След няколко седмици опитали да си спестят това време, като си изпращали имейли, вместо да си говорят. Тази комуникация обаче няма толкова ангажиращ и непосредствен характер. Постепенно я разреждали все повече и повече, докато накрая приключили с начинанието си.

Самите ние също имахме период, в който срещите ни се оказваха извънредно дълги. Това се случваше на етапа на изкристализиране на системата „Приятел за цели“, когато тази безкрайно интригуваща тематика се разгръщаше в… безкрайни обсъждания.

Целите винаги са много интересна тема и е лесно човек да се отнесе в дълги разговори.

Няма лошо – при желание, говори си с твоя човек и с дни, ако искаш. Но само след като сте свършили работата по седмичните стъпки.

Има и добра новина!

Става по-добре

С времето всяка двойка прятели за цели може да се подобри. Просто следвай тези насоки:

1. Подготви се предварително и имай ясна идея какво ще говориш – не импровизирай на момента и ограничи общите приказки.
2. Следи за спазването на стегнат „девен ред“ – 10 минути за стъпките на единия и 10 минути за другия. Намери начин да следиш за времето.
3. Слушай активно и фокусирано, за да задаваш адекватни въпроси и да можеш да си полезен. Като например да „улавяш“ кога приятелят ти за цели се ангажира с постигането на резултат, вместо с лично действие.
4. Не излизай от конкретиката. Не се изкушавай да правиш глобални коментари на визията и 90-дневните цели и тяхната коректност, тъй като за тях има други срещи.

Което ни води направо към тях.

90-дневен преглед – защо е нужен

Ако седмичните стъпки са действието, двигателят на твоя прогрес, то 90-дневната цел е стратегията, която те води към мечтите ти. Понякога тя не е най-добрата. Може вместо напряко, да минава през заобиколни или трънливи пътеки.

Затова е добре от време на време да спираш и да сверяваш дали посоката е вярна, или има нужда от смяна на курса, нов подход. Използвай края на всяко тримесечие да погледнеш на нещата отгоре.

Целта на 90-дневната среща е да придобиеш яснота какво искаш да правиш. А яснотата е изключителна сила – повечето хора се лутат, защото я нямат.

Какво е 90-дневният преглед

Той представлява един вид по-задълбочен анализ на извършеното за тримесечието по твоите 3-4 цели, всяка по съответната визия.

При него заедно с приятеля си за цели преосмисляш ефективността на приложените стратегии, какво е проработило и какво – не, и извеждаш научените уроци. Измерваш постиженията си и така генерираш увереност и нова мотивация.

Дефинираш и следващите си 90-дневни цели – върху какво ще се концентрираш, с какви действия ще се ангажираш и какъв би бил желаният краен ефект от тях.

На практика всичко това е предпоставка за бързо и целесъобразно протичане на ежеседмичните срещи с приятеля ти за цели през следващите 3 месеца.

Как протича 90-дневната среща?

Подготовката за нея е ключова: предварително сам осмисляш изминалото тримесечие и очертаваш изводите от него. Изпращаш ги по имейл на приятеля си за цели и съответно се запознаваш с неговия списък. По този начин ще имаш отправните точки за пълноценна и фокусирана дискусия.

Колкото до самата среща – отделете си 3-4 часа някой предиобед. Отново разделете времето поравно между двама ви. И не пропускайте най-ценното – задавайте си въпроси.

Въпросите на Приятеля ти за цели

Това е нещото, което няма как да постигнеш сам. Задълбоченият разговор с твоя „партньор в престъплението“ ще ти помогне да постигнеш едно ново ниво на яснота по целите си.

Защото по някаква причина дори да мислиш, че нещата са ти ясни, истината ще се роди в обсъждането. Ще забележиш как чуждите питания ще предизвикат представите ти за личните ти стремежи. Много е вероятно в резултат да преформулираш, коригираш или дори промениш изцяло целта си.

И така, срещате се всяка седмица и веднъж на три месеца. Мислиш, че си готов? О, не, има и още.

Най-чудесното време от годината

В най-вълшебния период – този около Коледните празници, времето сякаш се забавя и всички са в идеалистично и някак романтично настроение. Това е и най-подходящият момент да се издигнеш над ежедневието, да погледнеш на живота си с други очи и да работиш по целите си.

Преосмисли визията си

Затова и тези дни са най-удачни да направиш една ревизия на… визията си. Въпреки, че дългосрочната ти мечта за всеки аспект от живота ти дава яснота и посока, тя не е издълбана в камък. Всичко около теб се променя, ти самият израстваш и учиш непрекъснато, затова е напълно нормално и нещата, които някога си мислил, че ще искаш за цял живот, също да са различни.

Не можеш да си позволиш да чакаш 25 години, преди да го разбереш. Вместо това прави годишен преглед.

Как се провежда годишната среща с приятеля ти за цели

За разлика от тримесечната, тази е цял ден и включва прегледа на дългосрочната визия. В първата половина на деня е полезно се направят упражнения, визуализации, да се приложат различни тактики за избистряне на въпросите около нея.

Най-важният от които е „защо“: защо искаш да постигнеш тази визия, още ли я искаш, има ли нещо различно в нея.

Останалата част от деня минава като тримесечните срещи – залагат се следващите 90-дневни цели и първите от тях седмични стъпки.

На кого завиждаме

На теб. Като един от многото хора, ентуасиазирани от идеята да постигат целите си и да живеят, реализирайки потенциала си. Защото имаш възможността да получиш всички ресурси и да се възползваш от едно подготвено специално изживяване, да инвестираш в себе си и да вървиш напред, воден по утъпкана пътека.

Имаме предвид уъркшопа на Приятел за цели, който се провежда ежегодно (запази датата 16.12.2018). Денят минава подобно на годишната среща, която си организираш с приятеля си за цели. Но различното е, че се стараем да потопим участниците в една емична и одухотворена атмосфера, завихряща неповторима енергия.

Завиждаме ти и за това, че можеш да се регистрираш по имейл за всичко ново на нашия сайт и да се запознаваш всяка седмица с по една концепция, един трик, един съвет как да си по-успешен. Използвай седмичните нотификации и като напомняне да работиш по седмичните стъпки.

А сега, кажи ни под тази статия – кои са трудните въпроси, на които не можеш да си отговориш сам, докато разсъждаваш за стъпките по целите си? Може би това са въпроси като „това ли е най-правилният подход“, или „доволен ли съм от решението си“. А може би е нещо съвсем различно. Нямаме търпение да научим от теб! Доскоро!