Ключови умения за постигане на цели – част 2

Комбинацията от визия и действие е това, което може да промени света.

За много хора  едното от двете е по-силно: или са страхотни визионери, но изпитват затруднения с действията, или пък много действат, обаче нямат никаква дългосрочна посока. Ти от кои си?

Независимо от отговора, в тази поредица от статии маркираме какво е нужно и в двете направления. Вече говорихме за уменията за постигане на цели, свързани с визията. Тук минаваме в конкретика и ще говорим за „умението действие“. Или какво трябва да се научиш да правиш така, че да съумяваш винаги да следваш начертаната посока и да вървиш към своята визия все по-уверено всяка седмица.

Да припомним

Накратко това са нещата, върху които всеки човек е добре да поработи във връзка с дългосрочната си перспектива. А именно: умението да си представим и визуализираме своята визия, да си отговаряме на въпроса „защо“, да притихваме и да се вслушваме в себе си, за да разбираме какво искаме. Също така да се отказваме, когато нещо не ни води натам и да вземаме бързи и правилни решения.

Изводът е, че за всичко това помага най-вече едно нещо.

Най-важното, което ти трябва

Постоянството – то е може би умението на уменията.

Вероятно ще се запиташ дали наистина е такова и може ли да се усвои, или е вродено качество, което или имаш, или нямаш. Факт е, че някои неща с практична насоченост (като това да визуализираш и медитираш) е по-лесно да бъдат възприети като умение, което се тренира. Но постоянството също може да се развие.

Няма „непостоянни хора“, има „непостоянно поведение“

Дори да смяташ, че по природа си разхвърлян, хаотичен и вятърничав, не се поддавай на тези ограничаващи вярвания.

Вместо това се съсредоточи върху подобряването на способността си да проявяваш постоянство във всичко, което правиш и което е приоритет за теб. Ето как.

Обвържи го с нещо конкретно

Тук е мястото на действията по твоите цели. От една страна, за да постигаш целите си е нужно постоянство. А от друга, ако нямаш постоянство е най-логично да се научиш на него, докато извършваш редовни действия.

Вероятно разбираш накъде бием: любимите ни цели за изграждане на навици. Те са доказано сред най-ефективните тактики за постигане на успех, а и изискват непрестанни и последователни действия. Две в едно! Даваме и пример.

Навик за учене всеки ден

Ако искаш да напреднеш в бизнеса и се учиш по 1 час всеки ден, след 5 години ти гарантирано няма как да не си милионер – абсолютно сме убедени в това!

Е, библиотекарите рядко са милионери. Наученото задължително трябва да комбинираш с действие, иначе гаранцията ни не важи! 🙂

Но когато ставаш всяка сутрин с час по-рано и го инвестираш в своето развитие, резултатите няма да могат да се сравнят с нищо друго. Проблемът е само, че те не идват веднага. Ще се появят след години, а много хора се отказват от целите си много преди това.

Ако обаче продължиш, ще береш плодовете на постоянството си. За да го проявиш, ти трябва силен отговор на въпроса „защо“ и доза търпение.

Факторът „време“

Всички смислени и грандиозни постижения в личен и професионален план винаги са умножавани по фактора време – те никога не се получават от раз. Tова означава да имаш дългосрочна визия, да вървиш напред към нея без да се отклоняваш (а ако се отклониш, да се върнеш бързо в правия път).

Когато много дълго време вървиш в една посока ще станеш толкова добър, че вече няма да могат да те игнорират. Именно с времето се натрупват многото малки стъпки, а оттам идват и феноменалните резултати.

Такива са всички умения, за които говорим тук  – свързани с това да се практикуват постоянно.

Стратегии срещу отклоняването

Когато става дума за визия, отклоняването от пътя може да коства много време – да започнеш да се занимаваш с нещо, което не е твоето, може да ти загуби години.

Но това се отнася и в ежедневието – отклоняването от пътя е реална опасност. Уменията, които са ти необходими, за да действаш по малко всеки ден по целите си, както видяхме са свързани с постоянството. Но има още нещо. За да постигаш прогрес с желания темп, трябва да имаш стратегии срещу разсейването и за подобряване на ефективността ти.

Това са нашите Топ 6.

#1 Забрави за „multitasking”

Много хора искат да се научат да правят няколко неща едновременно. Нашият съвет е да се научиш да не го правиш. Вместо това е добре да се научиш да правиш максимално качествено и бързо едно нещо в даден момент.

Противно на всеобщото мнение, когато правим две неща едновременно, не разделяме между тях по 50% от вниманието си, а просто им отделяме по много по-малко. С други думи, КПД спада драстично.

Седя и си мисля, седя и си мисля – по едно време само си седя

Миналата седмица Ники искаше да гледа видео в YouTube на мотивационна тема. Но реши само да го слуша и същевременно да разчисти бюрото си от хвърчащите хартии със записки.

Бързо разбра, че така няма да стане.

Първо осъзна, че е спрял да слуша речта, защото чете написаното на листовете и така изпуска за какво се говори. Тогава пък се заслуша в клипчето и след малко установи, че вече 2 минути държи в ръка един лист и го гледа втренчено, без да осмисля какво пише.

В крайна сметка си каза: „Какво за Бога правиш – от двете дреболии не свърши добре нито едното!“. Затова се отказа от „мултитаскинга“, изслуша си клипчето за 5 минути и си подреди бюрото след това за под минута.

#2 Фокусирай се

Повечето хора имат склонността да се разсейват от всеки сигнал на телефона, идващ от какви ли не социални мрежи и приложения. Представи си: започнал си да пишеш важен документ, избръмчава Viber и не можеш да не го отвориш.

Смешна снимка на куче. Или се принуждаваш да отговориш нещо, или се хилиш тихичко и не мислиш за текста, който си захванал. След малко вдъхновението вече те е напуснало.

Умението да се фокусираш е ключово. За да постигаш целите си, трябва да можеш да работиш по тях ефективно и без да се разсейваш. В противен случай може да се окаже, че нещо ти се струва, че отнема твърде много време и в крайна сметка да се откажеш от него.

Ето как можеш да подобриш фокуса си.

Бъди кошмарът на Марк Зукерберг

Като Ники, който влиза във Фейсбук почти насила. Или просто направи така, че социалните мрежи да не ти пречат. Пробвай с тези няколко тактики:

• Изключи звуците на всички уведомления, които пиукат от телефона ти. Ако не ги чуваш, няма и да се изкушаваш да ги отваряш.
• Настрой ги автоматично да се изключват при свързване с определена WiFi мрежа (например тази в офиса). Остави само важните нотификации, които да ти напомнят за обаждане или среща от календара.
• Ако наистина имаш нужда нищо да не те безпокои, изключи и звука на телефона, или го нагласи на нощен режим за определени часове, когато ти трябва фокус. Така няма да могат да те намират, освен ако не позвънят три последователни пъти.

Всичко това ще ти помогне да защитиш собственото си „фокус време“. Не позволявай на другите хора да диктуват програмата за деня ти. Когато имаш възможност и желание, ти сам осъзнато ще решиш да прегледаш социалните мрежи и да върнеш обаждания.

#3 Управлявай времето си

Горните две умения имат общо и с това да разпределяш добре времето си така, че да можеш да свършиш важните за твоите цели действия. Стара максима гласи, че да си зает не значи да си ефективен. Можеш да запълниш деня си с какво ли не и пак да не напреднеш. Но тези две тактики работят безотказно.

Ползване на календар

Планирай седмицата си предварително и вкарвай всичко, което трябва да бъде свършено, в конкретни дни и часове от календара. Ако е просто в списък, няма да свърши работа, трябва да е заложено в графика ти точно кога, къде трябва да бъдеш и какво да направиш.

Остави си някакъв буфер между времевите слотове, за да можеш да реагираш в непредвидени ситуации.

Да свикнеш да управляваш времето си по този начин изисква експерименти и не става веднага. Но ще установиш, че щом веднъж го направиш, ще имаш време за всичко – тренировки, семейство, цели, както и просто време за себе си.

Блокиране на време за цели

Лесно е да се фокусираш върху своите приоритети, като „резервираш“ специално време за тях. Например всяка сутрин да заделяш час или два, в които винаги задължително работиш по малките седмични стъпки на твоите 90-дневни цели за действие.

Това не са спешните неща, но са важните неща в живота. По тях искаш да правиш малки стъпки с много постоянство, за да постигнеш феноменалните резултати.

Но блокирането на време само по себе си не е достатъчно. Дали ще напреднеш зависи и от следващото умение.

#4 Умението за структуриране на задачите правилно

Приоритизирането е предизвикателство, особено ако искаш да успееш да направиш всичко. Колкото по-бърз и добър ставаш, толкова повече можеш да се изкушаваш да свършиш повече неща за даден период.

Но да си припомним отново защо е нужна тази серия от умения: за да можеш да постигаш целите си. Трябва да можеш да се фокусираш, да си ефективен и да работиш с постоянство, но… не по какво да е, а по избраното от теб. Точно затова е добре да имаш писмени цели, писмени седмични стъпки и да ги преглеждаш всеки ден.

Зарежи тези под линията

Прави си предварително график за всеки ден, като започнеш с действия по съответните ти три цели и добавиш още 2-3 наистина важни за теб неща.

Научи се да отсяваш и да не се занимаваш с нищо, което се окаже извън списъка. С времето ще станеш много добър в това с един поглед върху задачите си да преценяваш кои ще отпаднат или някой друг ще ги свърши.

Следващото умение може би ще ти хареса, ако си от твърде самокритичните.

#5 Да изпитваш благодарност към прогреса

Идеята е по пътя към целта си да си способен да гледаш не само напред към огромната дистанция за преодоляване, а и назад, към вече постигнатото. Така осъзнаваш колко си напреднал, генерираш увереност, спокойствие и сякаш дори привличаш още повече успех.

Можеш да се научиш да го правиш, като съзнателно ежеседмично (а защо не и ежедневно) си правиш ревизия на постиженията си. Не мисли за това, което ти липсва, а за това, което имаш – и то с благодарност. Така ще станеш и малко по-щастлив. Тайната е, че не можеш да си благодарен и нещастен едновременно.

#6 Умението да канализираш емоциите си в правилната посока

Или да се научиш да използваш съзнателно и позитивните, и негативните емоции.

Например когато си настроен песимистично, използвай склонността си към черногледство, за да идентифицираш потенциалните пречки и проблеми по пътя към целта ти.

След това, когато си в добро настроение, можеш да оползотвориш по-позитивната си нагласа, като прегледаш горния списък с проблеми и го оцениш. Някои може да са реални, а на други лесно да намериш решение.

Така ще можеш да си служиш със спектъра на емоциите си, за да имаш първо представа за препятствията, а след това и стратегия за преодоляването им.

В заключение

Не се доверявай на ограничаващите си вярвания, че си неорганизиран, непостоянен, или че не си човек за постигане на цели. Това са неоснователни твърдения, защото постигането на цели е умение и е въпрос на навик. Той се гради с времето, с постоянството. Трябват ти само няколко от горните хитри тактики, за да успяваш всеки ден да не се отклоняваш от пътя си и да продължаваш да действаш напред. Опитай и ни разкажи как върви!

Разкажи ни, наистина!

С удоволствие обявяваме, че събираме успешни истории за целите на нашите читатели. Ако имаш опит със системата ни, разкажи ни всичко – как ти помага, какви са предизвикателствата, как се движиш към целта си. Всяко „case study” е ценен принос за нас и за нашата мисия да помогнем на възможно най-много хора да постигат мечтите си. Бъди един от нас!