Как да приложим на практика система за постигане на цели

Една система не би била такава без определени правила и ограничения. А когато става дума за цели, също толкова важно е да могат да бъдат записвани и съхранявани и то начин, позволяващ тяхната логична свързаност и надграждане.

Тук ще покажем как конкретно ние в своето ежедневие прилагаме системата Приятел за цели с помощта на безплатен инструмент, създаден от самите нас.

От хвърчащи листчета до „to do“ приложения

Още преди да измислим системата си ние знаехме, че е нужен някакъв вид архив на целите ни. Дълго се опитвахме да организираме дейностите и задачите си ефективно.

Експериментирахме с различни начини за записване – от любимите на Иван тефтери, през предпочитаните от Ники лепящи се листчета (или същите, но дигитални), през целия арсенал от наистина интересни решения като Google docs, Google sheets, Asana, Trello, JIRA, GTD, Evernote. Изпробвахме над 20 инструмента, винаги с очакването, че когато намерим идеалния, ще решим всичките си проблеми.

Напразни надежди

Всички тези приложения имаха своите предимства, но и един голям недостатък – те бяха просто инструменти за организиране на задачи. А самоцелното организиране на задачи не помага.

Без ясна система с нужните правила, в която да запишеш не просто всичко, а само мечтите и нужните за постигането им цели и действия, ефектът е нулев.

Затова до няколко седмици след всеки опит се оказваше, че тези решения не работят. Накрая осъзнахме проблема: просто се опитвахме да вървим отзад напред. Формата предшестваше съдържанието. Липсваше същността.

Осъзнаването

Макар да е приятно и забавно да пробваш с различни инструменти, ако гониш ефективност и искаш нещо наистина да ти помогне да следваш и постигаш целите си, ти трябва нещо друго.

А именно един цялостен систематичен подход с всичките му елементи и правила, който да може да ти послужи за рамка и опора.

Системата, която промени всичко

Точно тогава двамата започнахме да изграждаме системата „Приятел за цели“. С времето тя се превърна в една съдържателна философия за постигане на всяка цел в живота.

Базира се на четири ключа – визия, 90-дневни цели, седмични стъпки и приятеля за цели.

Постепенно я изчиствахме все повече, усъвършенствахме я и обогатявахме с нужните принципи и концепции. Днес, вече седем години по-късно, тя продължава да работи за нас безотказно.

Липсващото звено

В крайна сметка изградихме идеалната система, но така и не открихме идеалния начин за записване и съхраняване на целите си, който да пасва на структурата и логиката и. Затова го създадохме.

То е мобилното приложение Goal Buddy, безплатно в app store за IOS и Android.

Да приложиш приложението

Тук ще разгледаме как ние го ползваме на ежедневна база, като ще разясним как всъщност прилагаме системата. Ако приложението ти хареса, изтегли си го и ти. А ако не – тази статия ще ти е полезна като насока как да процедираш с 4-те ключа на системата, за да работи тя най-добре за теб.

Първо първите неща.

Визията

Добре е да започнем от нея, защото тя дава светлина и посока. Разбира се, може и директно да се хвърлиш в действие и пътьом да се ориентираш.

Но по-добре е да я знаеш, за да може да съобразяваш накъде вървиш и да вземаш уверено правилните решения така, че всичките ти цели да те доближават до нея.

Кое е най-важното

За да определиш дългосрочната визия за живота си, трябва да имаш идея за няколко от най-ценните области на живота си. Ще те улесни, ако си направиш упражнението Колелото на живота.

В приложението ние сме очертали за насока областите от живота, като сме предложили няколко сфери. Но ти можеш да ги наименуваш както ти е удобно и да подбереш колкото от тях искаш.

Все пак съветваме визиите ти да са шест-седем. Ако са много малко, вероятно изпускаш нещо, а ако са 20, рискуваш да загубиш фокус.

За Ники например те са: финанси, духовно развитие, здраве, мисия (Приятел за цели), Fun & relax, семейство и приятели.

Определяне на визията

За всяка от своите визии в свободен текст описваме как си се представяме в диапазон от 25-30 години в съответната област. В приложението това можеш да направиш в полето с описание (description). Можеш да напишеш каквото искаш, да разкажеш или дори визуализираш към какво се стремиш.

А можеш и да правиш като Ники: в текста да отговориш на въпросите „Какво искам“ и „Защо го искам“. Да имаш силен отговор на въпроса Защо в крайна сметка ще се окаже онова, което прави разликата между следването и отказването от мечтите ти.

Компоненти

Към визията си винаги може да добавиш компонентите, или какво съдържа, как конкретно си я представяш. Например в нашата визия за системата Приятел за цели, ние сме включили създаването на различни ресурси в помощ на хората като подкаст, статии, уъркшоп, мобилно приложение, книга, онлайн курс.

Бележки към визията

В нашето приложение в екрана на визията под свободното място за текст има и поле за бележки. Много често то се ползва (разбира се, в зависимост от контекста) за всичко онова, което ще е необходимо за постигане на визията:

• Навици, които могат да помогнат
• Умения, които могат да се придобият
• И ключови междинни постижения. Да видим какво са те.

Междинни постижения

В системата имаме дългосрочна визия и тримесечни цели. Не предвиждаме например 5-годишни цели, тъй като доказано те не са ефективни. Затова пък понякога е добре да се откроят междинни стъпки или ключови ключови събития по пътя.

Независимо какъв начин за записване на целите ползваш, можеш да напишеш тези конкретни неща към визията си. Ако например мечтаеш  да участваш в Ironman, едно ключово междинно постижение може да е след година да бягаш в полумаратон.

Продължаваме напред.

90-дневни цели

Правило в системата ти е, че трябва да имаш по не повече от 3 цели за 90 дни – по една за всяка визия. Така в началото на всяко тримесечие ти избираш трите визии, по които ще се съсредоточиш и си дефинираш конкретни цели.

Приложението ни също е изградено по този начин. Това те спасява от самоцелни действия, защото не ти дава възможност да си дефинираш цел без да посочиш към коя точно визия е обвързана, нито пък да заложиш 2 цели едновременно по една визия.

Няколко думи за малкото цели

Ако си от хората, които обичат да правят по много неща наведнъж, системата ни ще ти помогне да постигнеш по-голям фокус и да виждаш повече и по-добри резултати.

Идеята е да избираш само по 3 визии, по които да работиш. За някои от тях това тримесечие няма да имаш цел, ако вече си я превърнал в навик. Например ако спортуваш по 4 пъти седмично от години, няма защо да си поставяш изрично цел за спорт. Едва когато решиш да надградиш, например с нов навик или експеримент с дадена стратегия, ще си поставиш цел по тази визия.

Формулиране на целите

В нашата система 90-дневните цели имат два компонента.

Първият е дефиницията им като действие, което трябва да извършим за периода и което зависи единствено от нас. Вторият е идеалният краен ефект от това действие, който да служи за пътеводна светлина. Например в целта си за здраве можеш да включиш действие „да ходя 4 пъти седмично на фитнес“ и като желан ефект да добавиш ориентировъчен брой свалени килограми.

И двата компонента следва да се запишат в екрана за цели приложението, за да са нагледни.

Бонус компонент

А Ники напоследък експериментира и с още един, трети. Освен секцията с действия за извършване и тази с желания резултат, той записва и бележки защо избира за тримесечието да работи точно по тази цел, а не по някоя друга.

В приложението

В екрана с 90-дневните цели виждаме всяка от тях, а при кликване на някоя, фокусът на екрана  е само върху съответната област за действие.

Във всяка отделна цел можеш да видиш всички стъпки по нея от предходните седмици. Това те улеснява и при дефиницията на следващата стъпка, както и при финалния анализ на тримесечието.

Като заговорихме за финал…

90-дневни значи за 90 дни

В системата Приятел за цели стратегиите за приближаване към визията се изпълняват на тримесечие. Този срок е избран неслучайно – редица психологически проучвания сочат, че спадът в мотивацията за всеки проект настъпва приблизително за това време. Именно затова тук е идеалният момент за приключване на целта за действие, измерване на резултата и поставяне на следващата цел за следващото тримесечие.

Така и в нашето приложение всяка от целите се затваря на 90-тия ден автоматично. Или почти.

Затваряне на целта

Всъщност приложението те „принуждава“ да дадеш статус в края на периода.

Можеш да отбележиш с бутон дали целта е изпълнена (тогава дефинираш нова за новия период), или не е (тогава може и да я повториш за предстоящия период).

А може и да си готов преди изтичането на трите месеца. Тогава няма нужда да чакаш, просто я отбележи като постигната и формулирай следваща.

Във всеки случай, ако не дадеш статус на целта и се опиташ да добавиш стъпка към нея в първата седмица от новото тримесечие без да си я затворил, тя вече няма да е в списъка ти.

Всичко това има за цел да свикнеш да работиш с тримесечията, да видиш ефекта от действията си и мотивацията и да увеличаваш увереността си постоянно.

Седмични стъпки

Както знаеш, визията е нещо страхотно и необходимо, за да получиш яснота накъде вървиш; стратегиите мотивират и ентусиазират. Но без действие няма да постигнеш нищо. Затова пък с малко действие, което се извършва непрестанно и се натрупва във времето, резултатите ще са феноменални.

Точно затова нашата система се базира на малките седмични стъпки – само по една всяка седмица, по всяка от целите ти за тримесечието.

Не нарушавай това правило

Да балансираш действията си, като работиш по всяка цел, но само с по една стъпка, е най-често заобикаляното правило на нашата система. Оттук следват и много проблеми, като претоварване, пропускане на някоя от целите заради прекаленото много работа по друга, и като цяло бърза демотивация.

Най-искрено те съветваме: не допускай тази грешка. Придържай се към простата формула: една визия – една цел – една седмична стъпка, максимум три общо за седмица.

Действия по целите

В приложението сме помислили и за това как да не допускаш да правиш напразни действия, които да не са свързани с голямата ти цел.

С бутона „+“ си добавяш стъпки и избираш точно към коя от целите се отнася.

Само един шанс

Принципът е вече познатият: стъпките в приложението се затварят „автоматично“ в края на седмицата.

Това става, като в неделя ти се показва екран от приложението и трябва да избереш :

• дали си я направил
• дали я отлагаш за следващата седмица
• или си я провалил (не си я направил, но и няма да я правиш по-нататък. Обикновено е някакво конкретно действие за точно определен ден; или пък нещо, което вече няма необходимост да се прави по друга причина).

Трябва да маркираш статуса, преди да продължиш напред.

Най-важния екран – този на твоя приятел за цели

На практика най-голямата ценност на дигиталния носител е именно възможността да споделяш процеса със своя приятел за цели. И понеже системата ни се казва именно така, а не например „Аз сам съм воинът на светлината“, то взаимната подкрепа е в основата на нашата философия. Приятелят ти е най-важният ключ за постигането на твоите цели, а и ти – за неговите.

Така че в мобилното ни приложение двамата приятели за цели споделяте достъп чрез покана по имейл. След като другият приеме, ти виждаш на четвърти екран неговите седмични стъпки по всяка от целите му, както и промяната в статуса им в реално време.

Редовен преглед

Може и да звучи малко „по шпионски“, но идеята е да си помагате още по-пълноценно и да забелязвате своевременно, ако отсрещната страна се затруднява с нещо.

Например когато Иван забеляза, че по целта „Превод на онлайн курса на английски“ Ники не е маркирал нищо за стъпката „да разуча платформата за превод на видеа“, разбра, че трябва да поговорят. Оказа се, че причината е тривиална – Ники просто не беше влязъл в приложението все още.

Без критика

Системата за подкрепа е много силна, защото се основава на разбиране, а не на осъждане.

И макар че за някои хора „хокането“ от другиго е стимулиращо, ние предпочитаме да се подкрепяме чрез задаване на правилни въпроси, вдъхновяващи за самостоятелни решения. В крайна сметка най-строгият съдник за живота си сме самите ние, а нашият приятел е до нас, за да ни помогне да го живеем по-успешно.

Заключение

Тук показахме как можеш да ползваш безплатното и създадено специално по системата мобилно приложение, за да я ползваш по-лесно всеки ден. Но това не значи, че не можеш да си организираш целите самостоятелно с друг инструмент.

Дали ще е на хартия, или дигитален (например “to do” софтуер за споделяне), важното е да спазваш ограниченията, които ще направят постигането на целите ти не само възможно, а и гарантирано. А те са: 5-6 визии за най-важното; по три 90-дневни цели за действие всяко тримесечие; по една малка стъпка за всяка от тях на седмица; и разбира се – подкрепа от Приятеля за цели.