Как се прави преглед на целите на всеки 90 дни

Защо е нужно да правим редовен преглед на целите си? Всъщност това не е нещо ново. Успешните хора правят преосмисляне на миналото, за да осъзнаят научените уроци и да почерпят увереност за бъдещето. А как да го направим максимално ефективно, ще видим тук.

Най-често задаваният въпрос

Хората около нас и особено посетилите последното издание на уъркшопа „Приятел за цели“, често ни питат „Минаха три месеца, а сега по какви цели да работя?“

В системата ние ориентираме хората как да определят визиите за 7-8 от най-важните области от живота си и как да си дефинират тримесечните цели по някои от тях. Правилото е да са до три цели, за да се постигне максимален фокус и ефективност. Затова след като тримесечието измине, хората логично си задават въпроса как да продължат…

Дали в следващите три месеца да действат отново по същите визии; дали по съвсем нови, по които все още нямат никакъв напредък; или микс между двете?

Тази дилема мъчеше и нас известно време, преди да стигнем до решението:

Среща за преглед на целите

Открихме, че за да получим повече яснота за посоката си и за това какво е приоритетно за нас към момента, е нужно да правим редовно измерване на прогреса си, анализ и изводи, преди да си поставим следващите цели.

А за най-ефективен начин намираме тримесечната среща с приятеля си за цели. Провеждаме я за 3-4 часа веднъж на всеки три месеца. Просто сядаме заедно с приятеля си за цели и минаваме през старите си цели, през няколко много полезни упражнения и определяме следващите си краткосрочни цели.

Нужно е само да си отделиш половин ден. Струва ли ти се много?

Защо да правим тази инвестиция на време

Може би си мислиш, че на фона на всички задачи в претоварения ти график, още една ще ти дойде в повече. Но това е нещо много по-важно от задача. Тази среща е време за теб, за яснотата относно твоя път, за поемане на контрола над ежедневието  ти.

Много е важно от време на време да спираме и да забавяме темпото. „Slow down to speed up“. Да излезеш от лудницата на ежедневието; да погледнеш на живота си от птичи поглед и да си определиш целите занапред; след което да продължиш с пълна газ да преследваш мечтите си.

Затова срещата не бива да се пропуска. Инвестираните няколко часа се отплащат многократно с невероятния прилив на енергия, ентусиазъм и мотивация.

Успешните хора го правят!

Коучът на Иван, с когото се срещат в Лондон няколко пъти годишно, ни даде тази храна за размисъл. Най-успелите имат навика да правят ретроспекция и вадят научените уроци, за да натрупат увереност за бъдещето.

Идеята не е да се бият по главата какво не са съумели да постигнат, а напротив – да гледат само на позитивното, на напредъка си, на личното си израстване благодарение на преодолените препятствия.

Това умение е много важно и при целите – да позволяваш на съзнанието си да пътува през времето. Тръгваш от миналото, вадейки най-ценните изводи, през бъдещето – да си представиш какво искаш да има в него, за да можеш да се съсредоточиш ефективно върху настоящето. Или по какви цели ще работиш това тримесечие, тази седмица, още днес.

Как се прави

Да кажем, че целта ти е започнала през юли. В такъв случай след три месеца действие по избраните визии (в края на септември или най-късно в началото на октомври), е моментът да си организирате срещата за преглед на целите. Тогава ще е подходящо да измерите прогреса си и да заложите следващи стъпки.

В зависимост от предпочитанията на двамата, някои правят анализа си изцяло в тези часове, а други се подготвят предварително. Ние сме пробвали и по двата начина.

Подготовката за срещата – за и против

Ако си много дисциплиниран и организиран, можеш да помислиш предварително на спокойствие върху развитието и напредъка си до момента и избереш върху какво да продължиш да работиш, като си направиш упражненията преди самата среща. Така тя ще може да се съкрати и да стане по-фокусирана. Това е безспорен плюс.

Забелязали сме обаче, че ако не споделим целия процес с приятеля си за цели, сме склонни да вземаме решения предварително. Тогава пропускаме възможността той да ни предизвика и да ни извади от рамките на собственото ни мислене и да не ни позволи да попаднем в капана на ограничаващите си вярвания.

Защо е приятелят за цели

Благодарение на страничната си гледана точка, човекът до теб може с елементарен въпрос да ти обърне малко перспективата, да те накара да мислиш и в друга посока.

Например когато Ники беше избрал да работи върху визията си за финансова независимост и си беше дефинирал цел във връзка с крипто валутите, той – напук на всички правила в системата – беше начертал готов цял план стъпка по стъпка. Затова когато по време на срещата Иван му зададе въпроса „А защо не приложиш стратегията „Кой“, Ники беше малко стъписан. Оказа се, че Иван има приятел, който се занимава с това професионално и може с една среща да даде много добър поглед от кухнята на нещата. Ники осъзнаваше, че така е правилно, и все пак в началото изпитваше известно вътрешно съпротивление.

И така, да видим какво конкретно включва тази среща.

Упражненията

По време на редовния преглед за цели правим няколко упражнения. Можеш да пробваш и ти – тук ще откриеш безплатните ресурси и шаблони, ако ти трябва малко помощ.

Първите две упражнения винаги са „ретроспективни“, а останалите са насочени към бъдещето. Нека ги видим.

#1 Първо да натрупаме увереност

На лист хартия записваме в три колони своите постижения, защо те са важни за нас и има ли възможност за следващ прогрес по тях.

Можеш да мислиш в хоризонт от няколко месеца, а може и години назад – да си припомниш всичко, в което си успял някога и каква е стойността му за теб. Въпреки, че правим това от години, все още всеки път се изненадваме колко много неща откриваме с това простичко упражнение, колко много постигаме и колко сме израснали. Най-хубавото е, че работи така за всички!

Колкото до третата колонка, тя може да послужи за нахвърляне на идеи, нещо като „brainstorming” с потенциалните следващи 90-дневни цели, сред които да избереш по-късно.

#2 Второ, да прегледаме целите си от изминалото тримесечие

Тук си прочитаме как сме били дефинирали целите си за изминалите 90 дни и какъв е бил идеалният желан краен резултат. Много е ключово следното: измерваме успеха си не спрямо това дали резултатът е постигнат, а спрямо това дали сме изпълнили действията, с които сме се ангажирали.

Приятелят ни за цели помага, като задава нужните въпроси: какво научи, какво работи и не, какво би направил различно следващия път. Всичко това постепенно ни учи как да поставяме целите си правилно.

Това е една възходяща спирала – на всеки 90 дни ставаме по-добри и по-добри в поставянето на цели. Целеполагането е умение, което се развива.

А следващите няколко упражнения са насочени към бъдещето.

#3 Трето, да погледнем напред към визиите си

Настъпва моментът да се пренесем с 30 години напред. Прочитаме визиите, които сме формулирали за всяка важна област от живота си – здраве, семейство, финанси, кариера, мисия, духовно развитие и т.н. При нас те са написани в свободен текст на лист А4. Разбира се, можеш да ги опишеш както тие удобно.

Правим го, за да си припомним защо всъщност искаме да си поставяме цели, какво е важното и ценното за нас. Понякога, вследствие на изминалите 90 дни, можем да поискаме да коригираме някоя от визиите си на база наученото и натрупания опит.  Да ги подобри, допълним, да обединим две в една нова, или дефинираме малко по-ясно. С времето визиите ще стават все по-точни, защото ще придобиваш все повече яснота и много рядко ще се налага корекция.

#4 Четвърто, да завъртим „Колелото на живота“

Това ценно упражнение показва как се променя усещането на човек за успеха в различни сфери. Ако установим, че имаме „ниски сектори“, в които сами не се възприемаме като успешни и удовлетворени, това може да послужи като насока. Можем да изберем през следващите месеци да се фокусираме върху тази област, тази визия и съответно да си поставим цели за действие по нея. По този начин имаме възможност да поддържаме постоянен баланс в живота си и нищо да не остава пренебрегнато.

#5 И последно, стратегията за още повече яснота

Ако имаме няколко идеи за следващите си цели, но не сме сигурни как да си редуцираме до три най-приоритетни, прибягваме до последното упражнение – The Vision Gameplan. Състои се от повторно описание на визиите, минаване през всички ключови въпроси, които целят да ни насочат към верните тактики и стратегии и така накрая избираме и дефинираме трите си 90-дневни цели за действие.

Да припомним – защо само три?

Доказано е, че фокусът едновременно върху много приоритети не работи. Самите ние дълго време се опитвахме да работим едновременно по много неща.

Поставяхме си по 10 цели и това беше пълен крах. Поставяхме и по седем и мозъците ни бяха на ръба да се изпържат. Опитахме и с 5 цели, но тогава успявахме едва с две. Така в крайна сметка стигнахме до оптималния брой – три цели за тримесечието. За всяка от тях разбира се имаме и седмични стъпки, което значи и по три ключови действия всяка седмица.

Грешката на начинаещия е да се опита да оправи цялото колело на живота за 90 дни.

Спокойно, има време за всичко – имаш цели тридесетина години да изпълниш мечтите си по всяка област. Ако в тези три месеца оставиш някоя на заден план, в следващите ще имаш възможност да се върнеш към нея.

Крайният резултат от срещата

В крайна сметка след този редовен преглед на целите и след всички направени упражнения, зададени въпроси и дискусията с приятеля ти за цели, трябва да си тръгнеш с нещо много ключово.

Яснота за следващите 90 дни и добре дефинирани цели за действие.

Не е нужно много – просто на три реда да имаш написано черно на бяло към коя визия се отнася целта ти, с какви действия се ангажираш и какъв би бил желаният краен резултат.

Внимание – целите трябва да са ориентирани не към него, а към действията, които ще извършиш. Ето един бърз пример.

Пример с книгата за постигане на цели

Напоследък Иван се концентрира върху визията си „Приятел за цели“. Във връзка с издаването на книгата ни за неизбежното постигане на целите (която между другото вече е на пазара – „4-те ключа за постигане на цели“), той имаше една цел. Искаше да има поне пет проведени срещи с хора, които са минали по пътя на книгоиздаването. Но дефиницията на целта бе ориентирана единствено към това, което зависи от него: всяка седмица да се свързва с по един свой познат и да му предлага да се видят за разговор.

Ако се чудиш, целта е преизпълнена 🙂

Това ще ти е от полза

Не пропускай да правиш като успелите – редовен преглед на целите си. Винаги се старай да вадиш от миналото онова, което ще ти е полезно и ще те дърпа напред. Фокусирай се върху прогреса си, за да натрупаш самочувствие и вяра в себе си за още по-големи постижения. И нека нещата, с които не си сполучил, се превърнат в уроци, които си научил! Използвай ги да избистряш все повече и повече дестинацията си и да те насочват при нужда от корекция в курса. А приятелят ти за цели ще е рамо до рамо с теб!